StudentWeb

Hvert semester må du logge inn i Studentweb for å godkjenne utdanningsplanen din og sjekke at opplysningene om deg er riktige. Ved å bekrefte utdanningsplanen din, blir du oppmeldt til eksamen i de emnene som ligger i planen for inneværende semester. Du er selv ansvarlig for å følge opp utdanningsplanen din og oppdatere din kontaktinformasjon gjennom hele studiet. Husk at du kan kontakte Studentservice dersom det er noe du ikke finner ut av.

Nedenfor finner du en forklaring av hva du skal og kan gjøre i Studentweb. Klikk på det temaet du vil lese mer om.

• Innlogging
• Meny
• Startsiden
• Registreringer – oppmelding til eksamen
  • Slik godkjenner du utdanningsplanen din
  • Oppmelding til emner som ligger utenfor planen
  • Trekke en vurderingsmelding
  • Adresse og målform
  • Betaling
• Innsyn

Innlogging

Du logger deg inn på StudentWeb med brukernavn og passord. Brukernavn og passord er det samme som brukerkontoen din ved Høgskolen i Ålesund (e-post og Fronter).
I feltet Organisasjon må det stå Høgskolen i Ålesund.
Dersom du står fast etter å ha logget deg inn på StudentWeb, kan du trykke på spørsmålstegnet for å få hjelp.

Har du fortsatt spørsmål om innlogging, send e-post til orakel@hials.no NB! Husk å oppgi navn, studentnummer og studium i e-psoten.

Meny

Studentweb inneholder en startside og følgende tre hovedkategorier: Registreringer, Innsyn og Betaling. ”Registreringer” er der du melder deg opp til undervisning og eksamen, vedlikeholder adresse og får oversikt over utdanningsplanen din. Ved å klikke på plusstegnet under hvert punkt, får du opp flere valg.

Startsiden

På startsiden vil du få meldinger om registreringer som ikke er gjennomført. I feltene som er vist over får du tilbakemelding på de viktigste tingene:

• Har jeg betalt semesteravgiften?
• Er jeg semesterregistrert?
• Har jeg bekreftet utdanningsplanen?

Det er viktig å sjekke disse punktene før fristen hvert semester.
Frister: Høstsemesteret: 01.september og vårsemesteret: 1. februar.

Registreringer – oppmelding til eksamen

Utdanningsplan del 2 gir en samlet oversikt over studieløpet ditt, og må godkjennes av deg. Når du bekrefter del 2 i utdanningsplanen din, vil du samtidig bli meldt opp til eksamen og undervisning i de emnene som ligger på inneværende semester i utdanningsplanen.

Det er kun de obligatoriske emnene som automatisk ligger i planen din, valgfagene legger du til selv. Noen program har et veivalg – her må du selv registrere den studieretningen du skal ha, for at alle obligatoriske emner tilhørende studieretningen skal legge seg i planen din.

NB: Du kan godkjenne utdanningsplanen din flere ganger, og gjøre endringer helt frem til oppmeldingsfristen er ute - innenfor de rammene som programmet setter. Endringer du kan gjøre hele semesteret er å flytte emner fremover i tid. Dette er aktuelt dersom du har fått innvilget redusert studieprogresjon, eller av andre grunner skal endre på emnenes rekkefølge. Dette gjøres ved å gå inn på blyanten ved siden av emnet, og velge en senere termin.

Slik godkjenner du utdanningsplanen

Gå inn på Registreringer > Utdanningsplan del 2

• Gjør endringer (hvis du har noen) ved å klikke på blyantikonet ved siden av hvert emne
• Klikk ”Legg til emne” for å få opp de emnene du kan legge til, det vil si valgfag.
• Når alt ligger i planen, godkjenner du den ved å klikke ”OK – lagre plan” eller ”Godkjenn plan” nederst til høyre. Teksten her kan variere ut ifra om det er første gangen du lagrer planen eller om du har gjort det før.
• Sjekk så at du er oppmeldt ved å gå inn på ”Registreringer” > ”Meldinger” i venstre meny – her skal du finne alle vurderingsmeldingene for inneværende semester (se bilde neste side)
• Hvis du ikke er blitt oppmeldt: gå inn i utdanningsplanen, klikk på blyanten ved siden av hvert emne og klikk ”Opprett undervisnings- og vurderingsmelding”.

Sjekk oppmeldingene her etter at du har godkjent planen.

Oppmelding til emner som ligger utenfor utdanningsplanen

• Skjema for å søke om å ta tilleggsemne finner du her: Skjema

Hvordan sjekke om det er undervisning i emne? I Studiehåndboka finner du fagplan / studieplan for det studieprogrammet du er tatt opp på. I fagporteføljen finner du hvilket semester emnet avvikles

Oppmelding til ny/utsatt eksamen (KONT)
Ny og utsatt eksamen kalles også kontinuasjonseksamen (KONT). Denne typen eksamener melder du deg opp til i bestemte perioder. Du må se til at du oppretter en vurderingsmelding som heter KONT ved disse eksamenene. Vurderingsmeldingen ved ordinære eksamener vises med koden ORD (ordinær).

Trekke en vurderingsmelding

Trekkfrist: 14 dager før eksamensdato

Hvis du ønsker å trekke deg fra en eksamen inneværende semester, må du gå inn på Registreringer > Meldinger i venstre meny.

Klikk på det røde krysset for å annullere vurderings- og undervisningsmelding. Bekreft deretter at du ønsker å annullere oppmeldingen.

Adresse og målform

Høgskolen i Ålesund bruker semesteradressen din i studieåret og hjemstedsadressen din i perioden 1. juni til 20. august. Selv om adressen er den samme, må du legge den inn begge steder. Husk: Du er ansvarlig for at adressene dine er riktige til enhver tid!

Målform velger du for hele studietiden, og dette valget påvirker bl.a. hvilken målform eksamensoppgaver, karakterutskrifter og vitnemål får. Alle studenter har rett til å velge målform i skriftlige arbeider.

Betaling

Når semesterregistreringen er åpnet, finner du informasjon om betaling av semesteravgift under ”Betaling” i venstre meny:

Innsyn

Undervisningsinfo
Her finner du opplysning om hvilke emner du er undervisningsmeldt til inneværende semester

Vurderingsmelding
Her finner du opplysning om hvilke vurderinger / eksamener du oppmeldt til inneværende semester (les mer)

Resultater
Her finner du dine eksamensresultater

Rapp. til lånekassen
Her finner du en liste over hva som er innrapport om deg til Lånekassen