Retningslinjer for eksamensvakter

1. Eksamensvakter har plikt til å være kjent med innholdet i retningslinjer for eksamenskandidater og for eksamensvakter.
2. Eksamensvakter har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen.
3. Eksamensvakter skal unngå støy og unødige samtaler, som kan virke forstyrrende på kandidaten.
4. Eksamenskoordinator sender ut vaktliste og innkaller til et orienteringsmøte senest en uke før eksamensperioden.
5. Eksamensvakter skal delta på et orienteringsmøte i forkant av ordinære eksamensperioder.
6. Eksamensvakter møter i studentservice senest 30 minutter før eksamen begynner.
7. Eksamensvakter skal gi informasjon til alle kandidater om at vesker, mobiltelefoner og annet kommunikasjonsutstyr og lagringsmedier, samt eventuelle andre saker som blir tatt med til eksamenslokalet, legges på tilvist plass i eksamenslokalet.
8. Eksamensvakter skal kontrollere, at kandidatene ikke har annet enn skrivesaker, matpakker og tillatte hjelpemidler tilgjengelig etter at eksamen har startet.
9. Vakten må alltid spørre kandidaten om lov før matpakker, skrivesaker og lommer undersøkes. Dersom kandidaten ikke tillater slik kontroll, skal eksamensvakt umiddelbart informere eksamenskoordinator.
10. Når kandidatene er på plass, deler eksamensvakter ut eksamenspapir og passer på at kandidatene ikke begynner å skrive før eksamen starter.
11. Før eksamensoppgaven deles ut, skal eksamensvakter opplyse om konsekvenser av fusk eller forsøk på fusk ved eksamen, eksamenstiden og at faglærer kan tilkalles ved forespørsel i løpet av første timen av eksamen.
12. Etter at eksamensoppgaven er delt ut, er eksamensvakter ansvarlige for at kandidatene får opplyst kandidatnummer og signerer på eksamenskandidatlisten. Samtidig skal eksamensvakter kontrollere at kandidaten har studentkort og gyldig semesterkort.
13. Dersom en kandidat kommer til eksamenslokalet innen én time etter at eksamensoppgavene er delt ut, skal eksamensvakter sørge for at kandidaten får tildelt en plass og anledning til å gjennomføre eksamen i løpet av den gjenværende eksamenstiden.
14. Dersom en kandidat kommer til eksamenslokalet senere enn én time etter at eksamensoppgavene er delt ut, skal eksamensvakt nekte kandidaten adgang til å gjennomføre eksamen.
15. Eksamensvakter er ansvarlig for at ingen kandidater forlater eksamenslokalet før det har gått én time av eksamen.
16. Eksamensvakter skal sørge for at det ikke foregår kontakt mellom kandidatene. Dersom en kandidat har ønske om en pause, følger eksamensvakt én og én kandidat ut.
17. Eksamensvakter skal si i fra når det er én time igjen av eksamenstiden, og deretter når det er 15 minutter igjen til eksamensslutt. Ved eksamensslutt skal eksamensvakter opplyse at all skriving på eksamensbesvarelsen må avsluttes. I tillegg opplyses det at kandidatene har 15 minutter til å klargjøre, kontrollere og levere eksamensbesvarelsen.
18. Eksamensvakter kontrollerer at øverste del på eksamensbesvarelsene er fylt ut med dato, fagkode, fagnavn, kandidatnummer og sidenummerering. Studentbevis skal kontrolleres for at kandidatnummer på eksamenspapiret stemmer med navnet på studenten. Eksamensvakter kontrollerer at besvarelsen inneholder det antall ark som kandidaten selv har oppgitt. Eksamensvakter er ansvarlig for at kandidaten får overlevert sin kopi av besvarelsen.
19. Eksamensvakter sorterer besvarelsene etter stigende kandidatnummer og kontrollerer kandidatnummer mot eksamenskandidatlisten. Eksamensbesvarelsen, eksamenskandidatlisten og ubrukt materiell leveres deretter til eksamenskoordinator.
20. Ved mistanke om fusk eller forsøk på fusk, skal eksamensvakter umiddelbart kontakte eksamenskoordinator. Eksamensvakt må sikre seg eventuelle bevismateriale. Eksamensvakt må umiddelbart skrive en rapport om hendelsesforløpet, og denne rapporten må leveres til eksamenskoordinator senest neste virkedag.

Vedtatt av høgskolestyret 09.09.2010. Gjeldende fra 09.09.2010. Justert av rektor 20.09.2011.