Retningslinjer angående refusjon av utgifter til reise og bolig i forbindelse med praksisstudier for sykepleier- og bioingeniørstudenter

Høgskolen har ansvar for å skaffe hybel for studenter som har praksisstudier utenfor Ålesundsområdet. Ansvaret innebærer at høgskolen formidler tilbud av hybler. Høgskolen inngår avtale om leieforhold, men den enkelte student er selv ansvarlig for å overholde regler og forpliktelser i forbindelse med leieforholdet.

Hvis ønskelig kan studenten selv velge å finne hybel, dette må imidlertid avtales med høgskolen på forhånd. Dersom studenten søker om og får innvilget praksis utenfor høgskolens praksisområde, er studenten selv ansvarlig for å skaffe bolig. Alle utgifter i denne forbindelse må dekkes av studenten selv.

Høgskolen dekker utgifter til hybel når det er dokumentert at hybelleien utgjør en ekstrakostnad. Studenter som må leie ekstra hybel i forbindelse med praksisstudier utenom Ålesundsområdet, må betale en egenandel på kr. 500,- pr. mnd. (kr. 125,- pr. uke) for hybelleie og framreise/retur til og fra praksisstedet. Reiseutgifter refunderes etter billigste transportmåte. I tillegg refunderes det fullt ut for reiser til og fra studiested i forbindelse med obligatorisk frammøte. Hvis studenten selv har valgt annen hybel enn den høgskolen formidlet, og til høyere pris, må studenten selv betale mellomlegget.

Utgifter i forbindelse med daglig reise fra bolig til praksisfeltet dekkes delvis hvis disse reiseutgiftene er større enn reiseutgifter mellom bolig og studiested. Det blir da refundert reiseutgifter etter billigste reisemåte minus en egenandel på kr. 500,- pr. mnd. (kr. 125,- pr. uke). Reisen dekkes etter rimeligste måte (offentlig transport eller egen bil) uavhengig av hva studentene velger. Reiseutgifter med offentlig transport skal dokumenteres. Studenten kan få dekket bruk av egen bil dersom det ikke går buss eller dersom to eller flere kjører sammen. Som sats brukes halvparten av kilometergodtgjørelse etter statens reiseregulativ. Bruk av egen bil skal godkjennes på forhånd.

Reiser som beordres fra praksisfeltet som selvstendige oppdrag, forventes betalt av praksisfeltet selv. Der dette ikke innfris må:

• studenten få avtale om å sitte på hos veileder, eller
• studenten tildeles pasienter/klienter i gangavstand fra distriktskontoret.

Reiser etter studentenes eget initiativ i praksisfeltet må bekostes av den enkelte student selv.

Reiseregninger skal underskrives av studenten, og attesteres av praksisveileder eller praksislærer. Det skal dokumenteres med originalbilag hvis det er benyttet offentlig transport. Høgskolen har egne skjema som skal brukes.

Det presiseres at høgskolen praktiserer individuell vurdering i forhold til retningslinjene.