Retningslinjer for rom- og timeplanlegging

Pedagogisk timeplan – prioritert i forhold til årskurs, utdanninger og fag.

Timeplan legges primært for å gi gode arbeidsforhold for studentene. Målsetningen er at den gir jevn belastning og skal bidra til å innarbeide gode studievaner:

• Første års kull prioriteres spesielt blant annet ved at det tilstrebes:
  • Undervisning hver dag minst 4 timer (max 6 timers forelesning) pr dag
  • Forelesning i tunge fag/høg strykprosent legges til formiddag 08.00-12.00.
• Ingen utdanninger kan prioriteres foran andre for å få spesielt tilrettelagt timeplan.
• Fag som skal prioriteres er lagt gjennom studiehåndboken.
• Foreleser skal så langt det er mulig ha en pause mellom økter i ulike fag.

Faglærer mulighet for å reservere seg mot tidspunkt for undervisning.
Undervisningen kan legges mellom kl. 08.00 og 18.00.
For at en faglærer skal kunne reservere seg mot undervisning i dette tidsrommet kreves en god grunn som godkjennes av dekan:

• Reservasjon gjelder for ett semester.
• Undervisningstidspunkter som ansees som en ulempe skal tilstrebes fordelt på alle ansatte.
• Det vil bli tatt spesielle hensyn til undervisere som har mindreårige barn (6 år og yngre), barn med funksjonshemming under 18 år og egen funksjonshemming.
• Undervisning vil ikke bli lagt til tider med intern møtevirksomhet o.a. som det forventes at underviser skal kunne delta på.

For alle disse forhold er det en forutsetning at timeplankoordinatoren får melding om dette i forbindelse med innsamling av timeplandata.

Prioritering ved tildeling av laboratorier og undervisningsrom
En plan for gjennomføring av undervisningen (type rom, antall timer pr uke) skal foreligge før timeplan legges. For fag som har ulike ressursbehov i forskjellige uker (rom/lærer/klasse) må planen beskrive dette.
Undervisere og studenter med behov for særskilt tilrettelagte rom vil bli tatt hensyn til.

Utfordringer ved store studentgrupper
Undervisningsrom for store grupper må tilrettelegges med lys, luft, AV hjelpemidler og lignende.
Det er viktig at timeplanlegger så tidlig som mulig får oversikt over gruppestørrelser.

Fordeling av rom til hovedprosjekt
I den grad det er mulig skal studentgrupper få tildelt arbeidsplass til hovedprosjekt.
Egnede undervisningsrom bør ikke benyttes til dette formålet.
Bruk av laboratorier, kjellere og andre arealer bør tilstrebes.

Rom til samlingsbaserte utdanninger
Tidspunkt og rombehov for samlingsbaserte utdanninger må koordineres for å hindre at for mange samlinger legges til de samme datoene.

Kvalitetssikring av utkast til timeplan

• Programansvarlig kvalitetssikrer utkast til timeplan for sine fag og klasser.
• Faglærer kvalitetssikrer sine fag før undervisningen starter/når timeplanen legges ut.

Gjenbruk av timeplan

• Så mye som mulig av timeplanene vil bli kopiert fra forrige timeplan, henholdsvis høst-/vår semester.
• Undervisningstilbud for store studentgrupper og emner som er felles for flere studieprogram skal legges først.
• Endelig timeplan publiseres senest 15. juni for høstsemesteret og 15. desember for vårsemesteret.

Overbooking
For å hindre overbooking/dobbelbooking av rom må rombehov dokumenteres.

Datainnsamling
Romdata revideres i forkant av hver timeplanlegging. I denne revisjonen må også fast møteaktivitet meldes inn slik at undervisning ikke legges på disse tidene.

Det skal gjennomføres et møte de programansvarlige ved hver avdeling før arbeidet med timeplanen påbegynnes for å gjennomgå hvilke fag som har spesielle behov eller spesielle utfordringer.

Programansvarlige rapporterer undervisningsdata til timeplanlegger innen 15. april for høstsemesteret og 15. oktober for vårsemesteret.

Undervisningsdata omfatter:

• Fag og emner som skal undervises i kommende semester
• Undervisningsomfang (antall timer per uke, antall uker og starttidspunkt)
• Studenter (klasse/grupper og antall) og navn på lærer
• Særkrav til rom og undervisningstidspunkt

Utkast til timeplan bekjentgjøres 1. juni for høstsemesteret og 1. desember for vårsemesteret.

Generelt
En undervisningstime starter normalt 15 minutt over hel time og varer i 45 minutter.

• For å utnytte rommene bedre og redusere risikoen for kollisjoner, skal undervisningen normalt gis i 2-timers bolker som starter kl 08:15, 10:15, 12:15, 14:15 og 16:15.
• Det bør settes av rom som kan benyttes til arrangementer.

Vedtatt av studieutvalget 30.09.2010 med ikrafttredelse fra samme dato.
Justert av rektor 15.06.2011.