Sjekkliste for deg som ønsker å reise på utenlandsopphold

Det er lurt om du starter tidlig med å orientere deg om mulighetene for et utvekslingsopphold som del av studiene dine ved Høgskolen i Ålesund. Her finner du informasjon og råd som kan hjelpe deg i gang – kanskje er det ikke så vanskelig som du tror?

Forberedelse og valg av studiested

Når bør du starte?

Du må være ferdig med ditt første studieår (60 studiepoeng) før du kan påbegynne studier i utlandet. For å få best mulig faglig utbytte anbefaler HiÅ deg å legge utvekslingsopphold til det 3. studieåret.

Det er lurt å starte tidlig med å skaffe deg informasjon om mulige studiesteder, og hvilken type spesialisering eller fagtilbud du kan få der.

Selve søknadsprosessen starter i det 2. studieåret (for utreise i høstsemesteret) eller tidlig i det 3. studieåret (for utreise i vårsemesteret).

Hvor finner du informasjon?

I tillegg til den informasjonen du finner her kan vi anbefale at du ser på partneruniversitetenes hjemmesider. På www.iris.siu.no finner du rapporter fra tidligere utvekslingstudenter som kan være verdt å se litt på. Du kan også kontakte studieleder eller Internasjonalt kontor.

På høgskolens sider vil du også finne blogger fra studenter som er på utvekslingsopphold og reisebrev fra studenter som har gjennomført utvekslingsopphold i utlandet. Instituttenene har også informasjon - på instituttets nettside og/eller Fronter.

Du kan få nyttig informasjon og forberede deg på utlandsopphold ved å følge gjesteforelesninger og informasjonsbesøk fra våre utenlandske samarbeidspartnere. HiÅ har også hvert år flere utenlandske studenter som du gjerne kan kontakte for råd og hjelp – og kanskje til gjengjeld hjelpe disse til rette hos oss. Som fadderstudent for utenlandske studenter får du i tillegg til et hyggelig nytt bekjentskap også innsyn i en annen kultur og hva som kan virke uvant for en utenlandsk student i Norge.

Hvor – langt av gårde, eller?

Du trenger ikke dra til ”andre siden av jorden” for å få utbytte av et utenlandsopphold – hva med Norden og Europa? Det er minst språkbarrierer i Norden – her kan du som regel kommunisere og bruke ditt eget språk uten store problemer. Europa har et mangfold av uante muligheter – og er kanskje mer eksotisk enn du tror. I Norden og Europa trenger du heller ikke visum, og du har kort reisevei hjem. Reiser du ut gjennom samarbeidsprogrammene Nordplus (for Norden) og Erasmus (for Europa), får du også fritak for studieavgift.

Hva bør du legge vekt på ved valg av studiested?

Noen viktige faktorer du bør vurdere før du bestemmer deg for hvor du ønsker å søke:

• Sted: har du ønske om et spesielt sted eller land, eller er reiseavstand viktig for deg?
• Undervisningsspråk: noen steder tilbyr noe undervisning på engelsk, men skal du følge undervisning på landets eget språk, bør du kunne språket godt hvis fagene ikke er spesielt tilrettelagt for utenlandske studenter. Du kan få støtte til forberedende språkkurs om du reiser til land utenfor det engelske språkområdet/ Norden dersom studieoppholdet varer minst 1 semester.
• Fag: har du ønsker om spesielle fag - og hvor tilbys de? Husk at et opphold i utlandet nettopp kan brukes til å få en spesialisering som du ikke kan få her hjemme.
• Økonomi: Mange utenlandske studiesteder har studieavgift, og lang (og kostbar) reise – er dette faktorer som har betydning for deg ? Du bør også vurdere levekostnader i studielandet.

Før utreise - søknadsprosedyrer og praktiske forhold

Et utenlandsopphold krever mange forberedelser. Søknadsfristen er derfor satt til semesteret før man ønsker å reise ut:

• 15. september for utreise i vårsemesteret
• 1. mars for utreise i høstsemesteret

Søknadsfristene kan variere mellom ulike studieprogram og land. For studenter som reiser til oversjøiske land som krever visa (f.eks. Thailand, USA og Australia), vil det være tidligere frister enn ved reise til europeiske land. Institutt for helsefag har egne frister og krav til søknader.

Innen disse fristene må studentene fylle ut HiÅs søknadsskjema, og levere dette sammen med karakterutskrift til internasjonalt kontor.

Når studieleder/fagmiljø har gitt sin godkjenning og bestemt hvem som kan reise hvor, får studenten beskjed enten fra studieleder eller internasjonalt kontor om dette. Gangen videre avhenger av studieretning og studiested:

• Ved noen studiesteder kan studentene til en viss grad velge fag (som må godkjennes av studieleder)
• Ved noen studiesteder følges faste opplegg
• Ved noen studiesteder kreves egen søknad og spesielle vedlegg

Internasjonalt kontor og/eller studieleder informerer studentene om hva som gjelder for det aktuelle studiestedet, og vil være behjelpelig i den videre søknadsprosessen.

Når søknad og vedlegg er klar, sendes dette over til den utenlandske institusjonen som utsteder opptaksbevis (og dokument for visumsøknad der dette er aktuelt) og sender annen informasjon til studentene. De fleste spørsmål knyttet til praktiske forhold inkl. boligformidling taes deretter direkte mellom student og utenlandsk studiested.

NB! Alle studenter må selv ordne og dekke kostnader knyttet til :

• Reise/billetter og pass som er gyldig for hele perioden i utlandet. Obs at noen land krever at passet har gyldighet en tid utover selve utvekslingsoppholdet.
• Forsikring som er gyldig under oppholdet
• Visumsøknader og nødvendige dokumenter, evt. X-ray dersom dette kreves
• Eventuelle vaksinasjoner (kontakt vaksinasjonskontoret i kommunen for veiledning og nødvendige vaksiner)
• Legeundersøkelser, evt reise for intervju for visum ved ambassader i Oslo og diverse andre kostnader.

Under utvekslingsoppholdet og før du reiser hjem

Som utvekslingsstudent er det din vertsinstitusjon du må henvende deg for eventuelle spørsmål eller problemer. Vær oppmerksom på at det ved mange utenlandske institusjoner må gjøres avtale på forhånd. Det kan også være en liten utfordring å finne ut av organiseringen og det kan derfor ta litt tid før du finner den som kan svare på spørsmålene dine.

Før du reiser hjem må du sørge for at mottakeruniversitet utsteder "Confirmation of Attendance" som bekrefter perioden du har vært der (gjelder Erasmus, og evt. Nordplus). Denne må du levere eller sende til oss. Ved enkelte studiesteder må studenten selv bestille karakterutskrifter. Informasjon om dette blir som regel kunngjort ved oppslag eller informasjon direkte til studentene. Spør vertsinstitusjonen din om du er i tvil og sørg for at dette er i orden før du reiser hjem.

Når du er kommet hjem

Sørg for at HiÅ får en attestert kopi av ditt "Transcript of records" (engelsk karakterutskrift) fra den utenlandske institusjonen dersom dette sendes direkte til deg. Ta godt vare på originalen, og husk at attestert kopi av dette må legges ved å legge sammen med vitnemål og karakterutskrift for fagene du har tatt ved HiÅ. Du må også levere en kort rapport fra oppholdet. Informasjon om hvordan du gjør dette får du før du reiser ut.

Om du har hatt et vellykket opphold, spre det glade budskap til dine medstudenter! Meld deg også gjerne som fadderstudent for å hjelpe nye utenlandske studenter til rette – du får et hyggelig nytt bekjentskap og anledning til å vedlikeholde språkkunnskapene dine ”på kjøpet”.