Beredskapsplan

Målet med beredskapsplanen er at alle tilsatte skal være best mulig forberedt til å møte kriser, ulykker og sorg blant studenter og tilsatte. Tilsatte og studenter skal være informert om planen slik at varslingsrutiner og sjekklister blir fulgt når en situasjon oppstår. Beredskapsplanen skal sørge for å identifisere hvem som gjør hva når, hvem som har ansvar for hva, og hvem man skal kontakte i en krisesituasjon. Planen skal bidra til at studenter og tilsatte får nødvendig og riktig hjelp i krisesituasjoner.

Å ha god beredskap, innebærer at man har en tydelig ansvarsfordeling - ansvar for å ta beslutninger og sørge for at disse blir fulgt opp. Ved Høgskolen i Ålesund er det høgskoledirektør som har det overordnede ansvaret ved alle krisesituasjoner. Høgskolen har en fast organisert gruppe fra ledelsen som danner Kriseledelsen, som setter sammen kriseteam avhengig av behov i hver enkelt ulykke.

Høgskolen må vise åpenhet og vilje til å informere for å unngå rykter og skape unødig uro. All informasjon fra Høgskolen skal være troverdig og tillitsvekkende og det skal kun være én person som uttaler seg på Høgskolens vegne, som regel høgskoledirektør. Ved større ulykker vil andre offentlige instanser ha ansvar og ledelse på skadestedet. I slike saker vil Høgskolen samarbeide med disse og sørge for best mulig beredskap og oppfølging på lokalt plan.

Sist, men ikke minst har alle tilsatte og studenter et medansvar for vise omsorg, nærhet og interesse for de som berøres av en ulykke. Noen ganger kan dødsfall gi behov for en sorggruppe som kan gi profesjonell støtte og veiledning, særlig når flere deler felles sorg og savn. Etablering av sorggruppe må vurderes i hvert enkelt tilfelle og ofte i samarbeid med eksterne aktører.

Beredskapsplanen skal iverksettes når

• når studenter eller tilsatte er rammet av ulykker, akutt sykdom og dødsfall
• ved brann eller eksplosjon, hærverk og/eller større materielle skader
• ved andre uventede hendelser som vil ha konsekvenser for tilsatte og studenter, medfører stor pågang fra media, eller alvorlige strafferettslige forhold der politi er koblet inn

Varsling ved krise, ulykke og dødsfall

Den som først blir oppmerksom på/vitne til en ulykke, har ansvar for å melde fra til følgende nødnummer:

110 Brann
112 Politi
113 Lege/Ambulanse

Deretter kontaktes Høgskolens sentralbord på tlf 70 16 12 00 som varsler høgskoledirektør og rektor.

Utenom arbeidstid, varsles høgskoledirektør og rektor direkte.

Høgskoledirektør og rektor har ansvar for å varsle kriseledelsen medlemmer.

Kriseledelse

Den sentrale kriseledelsen ved Høgskolen er:

Høgskoledirektøren har ansvar for all organisering og tilrettelegging i den aktuelle situasjon. Direktør har i samråd med politi ansvar for all informasjon internt og eksternt. Alle henvendelser henvises til høgskoledirektør.

Rektor og høgskoledirektør har sammen overordnet ansvar for iverksetting av særlige tiltak som Høgskolen gjør. Dersom rektor eller høgskoledirektør ikke er til stede, skal studiesjef kontaktes. Dersom studiesjef ikke er til stede, skal personalsjef kontaktes.

Høgskoledirektør har ansvar for å varsle Studentsamskipnaden og/eller Studentparlamentet når ulykker involverer studenter.

Kontaktinformasjon:

Studentsamskipnaden har psykologisk og sosial rådgivningstjeneste, med avdelingsleder som kontaktpunkt.

Handlingsplan ved krise/ulykke/dødsfall

Evaluering

Etter en ulykke/krise har kommet litt på avstand, bør Kriseledelsen sammen med de andre sentrale aktørene evaluere krisehåndteringen og notere hvilke tiltak og erfaringer som ble gjort i den aktuelle situasjonen. Dette gjøres i Høgskolens loggskjema for krisesituasjoner.

Beredskapsplanen skal revideres årlig eller ved særskilte behov. Høgskoledirektør har ansvar for gjennomføring av revisjon og vedtak av beredskapsplan. Alle ledere med personalansvar skal sørge for en årlig gjennomgang av planen med sine avdelinger. Studentparlamentet og Studentsamskipnaden skal ha hvert sitt eksemplar av planen. Hvert tredje år bør det avholdes en større realistisk øvelse for å teste ut at de ulike ledd i planen fungerer etter sin hensikt.